Syarat & Ketentuan Penggunaan dan Kebijakan Privasi

Platform BinaJourney

PT Binahub Solusi Transformasi (BinaHub) adalah pemilik Platform BinaJourney dan penyelenggara Program Spiritual Leadership Journey (SLJ). Platform ini digunakan untuk mendukung pembelajaran, coaching, monitoring, evaluasi, dan Personal Transformation Project (PTP).

A. Syarat & Ketentuan

1. Ruang Lingkup

Platform digunakan untuk mendukung penyelenggaraan Program SLJ bagi peserta individu maupun peserta program korporat.

2. Akun Pengguna

Peserta wajib memberikan data yang benar, menjaga kerahasiaan akun, serta bertanggung jawab atas seluruh aktivitas yang dilakukan melalui akun miliknya.

3. Program Korporat

Apabila Peserta mengikuti Program yang diselenggarakan dan/atau dibiayai oleh Perusahaan Penyelenggara, salah satu ruang lingkup layanan Program adalah penyampaian laporan perkembangan kepada Perusahaan Penyelenggara sebagaimana diatur dalam dokumen ini. Dengan menyetujui Syarat & Ketentuan ini, Peserta menyetujui ruang lingkup layanan tersebut sebagai bagian dari pelaksanaan Program.

4. Monitoring dan Pelaporan

Laporan kepada Perusahaan Penyelenggara dapat meliputi partisipasi, penyelesaian aktivitas, pencapaian target, perkembangan transformasi, serta rekomendasi pengembangan. BinaHub tidak membagikan isi verbatim jurnal refleksi, isi lengkap PTP, catatan coaching, catatan muhasabah, maupun informasi pribadi yang tidak berkaitan dengan tujuan Program tanpa persetujuan tertulis Peserta atau apabila diwajibkan oleh hukum.

5. Status Coach

Coach bertindak sebagai fasilitator pembelajaran dan bukan psikolog, psikiater, tenaga kesehatan mental, penasihat hukum, maupun penasihat keuangan.

6. Kepemilikan PTP

Personal Transformation Project (PTP), refleksi pribadi, target perubahan, dan catatan perkembangan tetap menjadi milik Peserta. Peserta memberikan lisensi terbatas kepada BinaHub untuk menyimpan, mengolah, menampilkan kepada Coach, melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan sesuai tujuan Program.

7. Hak Kekayaan Intelektual

Kecuali Personal Transformation Project (PTP) milik Peserta sebagaimana diatur dalam Pasal 6, seluruh materi Program, metode pembelajaran, modul, asesmen, konten, desain, dan Platform BinaJourney merupakan hak kekayaan intelektual milik PT Binahub Solusi Transformasi (BinaHub) dan dilindungi oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

8. Penangguhan Akun

BinaHub berhak membatasi atau menonaktifkan akun yang melanggar ketentuan ini.

9. Penyelesaian Sengketa

Para pihak mengutamakan musyawarah. Apabila dalam waktu 30 (tiga puluh) hari tidak tercapai penyelesaian, sengketa diselesaikan melalui Pengadilan Negeri Jakarta Selatan sesuai hukum Republik Indonesia.

B. Kebijakan Privasi

Pengendali Data

PT Binahub Solusi Transformasi (BinaHub) merupakan Pengendali Data, pemilik Platform BinaJourney, dan penyelenggara Program Spiritual Leadership Journey.

Data yang Diproses

Identitas peserta, perusahaan asal, hasil asesmen, PTP, refleksi, aktivitas coaching, monitoring perkembangan, evaluasi program, serta data teknis penggunaan platform.

Tujuan Pengolahan

Penyelenggaraan Program, coaching, monitoring, evaluasi, pelaporan kepada Perusahaan Penyelenggara sesuai ruang lingkup Program, peningkatan layanan, audit, dan pemenuhan kewajiban hukum.

Akses Data

Data dapat diakses oleh Peserta, Coach, Administrator, dan personel BinaHub yang berwenang. Untuk Program Korporat, perusahaan hanya menerima informasi perkembangan sesuai ruang lingkup Program. Isi verbatim jurnal, isi lengkap PTP, dan catatan coaching tidak dibagikan tanpa persetujuan tertulis Peserta atau apabila diwajibkan oleh hukum.

Hak Peserta

Peserta berhak mengakses, memperoleh salinan, memperbarui, memperbaiki, membatasi pemrosesan, atau mengajukan penghapusan Data Pribadi sesuai ketentuan hukum, selama Data Pribadi tersebut masih diproses atau disimpan oleh BinaHub.

Retensi Data

Data disimpan paling lama 12 bulan setelah Program berakhir, kecuali diwajibkan lebih lama oleh hukum atau diperlukan untuk audit maupun penyelesaian sengketa.

Data Agregat

BinaHub dapat menggunakan data yang telah dianonimkan atau diagregasi untuk analisis statistik, evaluasi efektivitas Program, penelitian internal, dan pengembangan layanan, sepanjang tidak dapat secara wajar digunakan untuk mengidentifikasi Peserta tertentu.

Transfer Data

Apabila BinaHub menggunakan penyedia layanan atau infrastruktur teknologi di luar wilayah Indonesia, BinaHub akan memastikan pemrosesan Data Pribadi dilakukan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai transfer data lintas negara.

Keamanan

BinaHub menerapkan langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi Data Pribadi serta memiliki prosedur penanganan insiden keamanan sesuai ketentuan hukum.

Kerahasiaan Coach

Seluruh Coach BinaJourney terikat kewajiban menjaga kerahasiaan informasi peserta dan hanya mengakses data yang diperlukan untuk pelaksanaan Program.

Lampiran — Notice Registrasi Program Korporat

Anda mengikuti Spiritual Leadership Journey sebagai bagian dari program pengembangan SDM yang diselenggarakan dan/atau dibiayai oleh perusahaan Anda.

Selama Program berlangsung, BinaHub akan menyampaikan laporan perkembangan kepada perusahaan sesuai ruang lingkup yang dijelaskan dalam Syarat & Ketentuan dan Kebijakan Privasi.

Laporan tersebut tidak mencakup:

–Isi verbatim jurnal refleksi
–Isi lengkap Personal Transformation Project (PTP)
–Catatan coaching
–Catatan muhasabah
–Informasi pribadi di luar tujuan Program